Muito trabalho e dinheiro insuficiente no final do mês? Foque na gestão financeira para virar esse jogo e aumentar a lucratividade!

A relação esforço e lucro anda desbalanceada no seu consultório? Mesmo com atendimentos e recebimento normais o resultado financeiro tem sido menor que o esperado? Essa situação é bem mais comum do que se imagina. Mas, afinal, para onde foi o dinheiro recebido?

Primeiramente, é preciso começar com o básico: fazer contas. E aí já começa o problema… temos acompanhado muitos e muitas dentistas que não têm o hábito de levantar e listar detalhadamente suas finanças, definindo e acompanhando seus principais indicadores.

Se esse é o seu caso, comece já a mudança conhecendo e levantando os indicadores essenciais para sua gestão financeira:

Entenda como melhorar a lucratividade: O CUSTO HORA

Toda empresa tem um custo para que seu produto ou serviço aconteça.

Logo, o mais comum é o chamado custo hora que define qual é o valor para uma hora do seu trabalho / funcionamento da sua clínica.

Reúna todas suas contas: água, energia, celular, condomínio, segurança, CRO e tudo que envolve diretamente a clínica e sua produção. Esses custos é o que chamamos de custo estrutural.

No entanto, depois de reunir esses custos, fazemos o mesmo para os custos variáveis, ou seja, aqueles que oscilam de acordo com o número de seus atendimentos: dentais, laboratórios, compra de descartáveis, EPIs, etc.

Por fim, você irar reunir a folha de pagamentos de seus funcionários, incluído os encargos fiscais e parcela de 13° e férias.

Com esses custos definidos basta dividir esse total pelo número de horas que você trabalha no mês e assim você terá o custo hora despesa total.

Caso queira somente o custo hora sobre despesas fixas ou despesa estrutural você considera somente esses custos mais a folha de pagamento.  

• CUSTO HORA DESPESA FIXA = DESPESA ESTRUTURAL + FOLHA DE PAGAMENTO / HORAS TOTAIS TRABALHADA NO MÊS
  
  
• CUSTO HORA DESPESA TOTAL = DESPESA ESTRUTURAL + FOLHA DE PAGAMENTO + DESPESA VARIAVEL/ HORAS TOTAIS TRABALHADA NO MÊS

Após essa primeira análise, devemos olhar para os preços que estamos praticando no consultório.

Entenda como melhorar a lucratividade: PREÇO DOS PROCEDIMENTOS

A grande pergunta aqui é: os preços praticados estão sendo suficientes para cobrir o “custo hora despesa total” mais seu salário como dentistas, o lucro da empresa e os encargos tributários?

Observe o cálculo:

• PREÇO DO PROCEDIMENTO = DESPESAS TOTAIS HORA + SALÁRIO DENTISTA POR HORA + ENCARGOS TRIBUTARIOS + LUCRO X HORAS DE ATENDIMENTO PARA O PROCEDIMENTO

Ao fazemos essa análise é possível observar se os custos estão sendo totalmente cobertos.

Existem alguns procedimentos que não conseguem dar margem para cobrir os seus próprios custos. Esse fenômeno pode ocorrer, por exemplo, devido ao valor repassado por algumas operadoras de convenio.

Por isso, é fundamental acompanhar sempre “na ponta do lápis” todos os gastos feitos pela clínica para garantir que além do equilíbrio entre custos e receitas garanta o pagamento dos dentistas e o lucro do consultório.

Próximos passos

Com certeza, esses indicadores irão te ajudar com os primeiros e importantíssimos passos para uma gestão financeira mais eficiente: ter uma visão geral de suas saídas e entradas e aplicar uma precificação correta, de acordo com o seu negócio.

Para virar o jogo e ter os resultados que você deseja o passo seguinte é definir as ações necessárias para atingir os objetivos, com base nos pontos identificados (exemplos: redução de custos, estratégia de precificação, estratégias de captação de clientes…).

Aqui na BCX Consultoria, podemos te ajudar a ter um diagnóstico de base completo, incluindo todos os processos de seu consultório. Oferecemos também uma consultoria de gestão financeira, nela calculamos o valor exato da sua hora clínica, custos fixos e variáveis, lucro e otimização de gastos.

Para enriquecer mais o conteúdo veja esse vídeo no Youtube!

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Colocando em prática essas dicas com certeza será mais fácil obter maior lucratividade e melhor gestão financeira na sua clínica. Assim sendo, coloque a mão na massa e veja sua clinica prosperar!

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