Infelizmente é comum a falta de conhecimento de gestão financeira no mundo dos dentistas. Pois a maioria prefere focar em técnicas de odontologia, equipamentos e novas especializações, mas esquece do diferencial: saber cuidar das próprias finanças. Mas, não deixe tudo para o seu contador! Acompanhe o que é feito. Saber como precificar seus procedimentos baseados em seus custos e margem de lucro e não olhar pra concorrência, mas sem esquecer da noção de mercado.  

Ademais, saber valorizar o seu serviço e dos seus dentistas parceiros na hora de definir os preços. Incluir na conta as despesas de cartão e impostos, pois são gastos obrigatórios e que precisam ser incluídos. Além disso, o mais importante, saber que tudo isso precisa estar atrelado à uma boa gestão de liderança. Vamos conhecer um pouco sobre gestão financeira?

Precificação na gestão financeira

É muito importante realizar a precificação correta dos seus procedimento, ou seja, não se basear na concorrência, levar em conta todos os seus custos, valorizar o seu conhecimento e o seu tempo e ter uma noção do mercado. Esse é um dos pilares da gestão financeira.

O valor que você cobra nos procedimentos precisa ser justificável 

Envolve:  

1. Marketing Sensorial 

2. Segurança 

3. Processos bem definidos 

4. Detalhes 

5. Inovação Tecnológica 

6. Reputação 

7. Qualidade Técnica 

8. Experiência Positiva 

9. Personalização 

É preciso analisar alguns fatores como:  

• Nº de consultórios e de cadeiras; 
• Horas de funcionamento; 
• Horas trabalhadas; 
• Taxa de ocupação; e 

• Taxa de ociosidade. 

E, essas informações vão te mostrar como está a saúde financeira da clínica, a média de lucro, seu custo fixo-hora, o lucro por hora e as horas trabalhadas. Assim, você também terá um controle de qual especialidade mais produtiva, qual o dentista mais rentável, qual dentista mais produz na clínica e quais os procedimentos que mais ocupam tempo da clínica.  

Formação dos Procedimentos

1. Identifique o custo fixo da clínica: aluguel, luz, água, telefone, salários dos funcionários; 

2. Número de horas de atendimento regular da clínica: quantas horas são disponibilizadas a atendimento na clínica; 

3. Calcule o custo hora de atendimento:  total de horas atendidas em um mês/custo fixo mês; 

4. Liste os custos variáveis do procedimento: protético, kit clareamento etc.  

5. Atribuir o lucro e coloque os custos embutidos no valor: defina a sua margem de lucro e acrescente também as taxas de cartão de crédito e os impostos. 

Gestão financeira

Além de ter uma precificação correta dos seus procedimentos é importante ter uma gestão financeira constante dos seus gastos e receitas, pois assim mantemos a saúde financeira do seu consultório sempre positiva. Além disso é preciso ficar sempre atento para não cometer erros na declaração dos impostos (que são obrigatórios) e não cair na temida malha fina.  

A seguir apresentaremos 4 passos essenciais de um bom gestor, que paga menos impostos sempre dentro da lei! 

DICA BCX: sempre dialogue e questione seu contador! Esteja ciente do que acontece com os números do seu consultório. 

Sempre emita Receita 

Antes mesmo da sua declaração do Imposto de Renda, a Receita Federal já tem diversas informações a seu respeito. A Receita tem acesso a: 

1- Movimentações Financeiras 

2- Despesas Médicas 

3- Rendimentos e IR detido na fonte  

4- Cartões de Crédito 

5- Vendas de Ações 

6- Compra e Venda de Imóveis 

7- Rendimentos de Aluguel 

PARE DE SONEGAR! 

Se você pensa “Se eu pagar imposto em tudo não tenho lucro.”, nós temos a resposta: Isso não acontece se você considerar o valor dos Impostos na sua precificação! 

DICA BCX: Portanto, pare de fazer a velha e conhecida pergunta: “Com ou Sem Recibo?”. Não existe essa opção, a emissão de recibo é obrigatória! 

Evasão fiscal: Sonegação de imposto, descumprindo a legislação. É crime!  

PENA: “Detenção, de seis meses a dois anos, e multa de duas a cinco vezes o valor do tributo. § 1º Quando se tratar de criminoso primário, a pena será reduzida à multa de 10 (dez) vezes o valor do tributo.” 

O recibo deve ser emitido mesmo que o paciente não peça! 

Para uma boa gestão financeira, pague o Carnê-leão 

Decreto-lei nº 1705 de 1979:

Art. 1º “Fica sujeito ao recolhimento antecipado do Imposto de Renda a pessoa física que receber de outra pessoa física rendimentos decorrentes do exercício, sem vínculo empregatício, de profissão legalmente regulamentada, bem como os decorrentes de locação de sublocação” 

Situações que o carnê-leão é devido: 

• Exercício de profissão sem vínculo empregatício; 
• Aluguel; 

• Pensão alimentícia; 
• Valores recebidos no exterior. 

DICA BCX: O pagamento do carnê-Leão é mensal e a declaração do IR é Anual, portanto, não se esqueça.  

A declaração é utilizada para ajustar possíveis diferenças de imposto a pagar ou a restituir. 

O pagamento do Carnê-Leão não acontece somente no mês em que sua BASE DE CÁLCULO (diferença entre Receitas e Despesas) for menor ou igual ao valor isento estipulado de R$ 1903,98. 

Deduções do carnê-leão 

– Dependentes; 

– Pensão Alimentícia; 

– Previdência Social; 

– Livro Caixa. 

Pague o INSS 

O pagamento do INSS é obrigatório, precisa do número PIS ou NIT e você pode escolher entre o plano normal ou simplificado. 

Plano normal 

Alíquota de 20% sobre o salário de contribuição, tendo como limite 20% do teto. 

Teto: R$ 6433,57 

20% do Teto: R$ 1286,71 

Plano simplificado 

Alíquota de 11% sobre o salário mínimo. Entretanto, a aposentadoria é somente por idade e não pode prestar serviço à empresa. 

INSS para Dentista (anual): 

Mínimo: R$ 1452,00 – Plano Simplificado 

Máximo: R$ 15540,50 – Plano Normal

Escriture o livro caixa 

Primeiro, só é possível deduzir despesas que estejam escrituradas no Livro Caixa. Sendo assim, é preciso discriminar as receitas e despesas e devem ser escrituradas mensalmente. Não adianta procurar as despesas somente na hora da declaração para dedução de impostos. 

Como não fazer: lançar todas as despesas diretamente na declaração do IR, pois são grandes as chances de os valores deduzidos estarem errados! 

Atenção: as despesas declaradas são diferentes das escrituradas no livro-caixa. 

Escriturando o livro caixa

1. Registro Mensal; 

2. Ordem Cronológica; 

3. Entrada de Dinheiro; 

4. Saída de Dinheiro. 

Melhor opção para escriturar corretamente o livro caixa? Carnê-leão web 

Despesas dedutíveis 

• Funcionários e encargos trabalhistas; 
• Despesas de custeio: 

• Aluguel; 

• Condomínio; 
• Energia Elétrica; 
• Água; 
• IPTU; 
• Telefone; 

• Papelaria:  

• Cartão de visita; 
• Receituário; 

• Material de Limpeza; 
• Jalecos; 

• Propaganda; 
• Serviços de terceiros: 

• Laboratório de Prótese; 
• Manutenção de Equipamento; 

• ISS; 

• Vigilância Sanitária; 
• CRO; 
• Material de Consumo – Dental 

Despesas não-dedutíveis

• Equipamentos Odontológicos: 

• Cadeira Odontológica; 
• Raio-X; 
• Autoclave etc.; 

• Móveis e Aparelhos: 

• Ar-condicionado; 
• Poltronas; 
• Computadores etc.; 

• Despesas com locomoção:  

• Gasolina; 

• Estacionamento; 
• Pedágio. 

Checklist da declaração do IR 

• INSS 
• Carnê-leão 
• Livro-caixa corretamente escriturado 
• Emissão de receita 

As multas da malha fina podem ser de: 

• 75% se o fiscal considerar que há inconsistência; 
• até150% se o fiscal considerar que há fraude; 
• até 225% se você ignorar a multa. 

DICA BCX: Fique atento, pois ninguém pode alegar desconhecimento em caso de descumprimento de lei!! 

A melhor forma de pagar menos imposto é dentro da lei. Portanto, escriture sempre seu livro-caixa, fique atento às despesas dedutíveis, sempre emita boleto ou NF e pague o INSS corretamente.  

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